Prosedur Layanan Pengembangan Karyawan adalah sebagai berikut:
Pelatihan
Karyawan melengkapi form usulan surat tugas pelatihan, form yang sudah dilengkapi rekomendasi pimpinan unit untuk disampaikan ke Direktorat SDM
Pendidikan Lanjut
Unit mengirimkan usulan Karyawan yang akan ditugaskan studi lanjut berikut kelengkapan administratifnya nya ke Direktorat SDM
Kelengkapan administratif meliputi:
- Surat Pernyataan sanggup menyelesaikan Penugasan studi lanjut tepat waktu.
- Surat Pernyataan Kesesuaian Bidang studi dengan pengembangan unit kerja.
- Form rincian penugasan dan evaluasi kinerja.
- Proposal.
- Surat dari Dekan/Kalab/ penempatan setelah studi lanjut selesai.
- Surat dari Dekan tentang usulan.
Penyetaraan Ijazah Luar Negeri
Penyetaraan ijazah luar negeri diperlukan guna menentukan gelar yang diperoleh tersebut setara dengan ijazah jenjang pendidikan yang berlaku di Indonesia. Layanan ini diberikan kepada karyawan yang berhasil menyelesaikan dan lulus didalam menempuh tugas pendidikan lanjut S2 dan S3 dari luar negeri.
Langkah penyetaraan Ijasah Luar Negeri:
1.Mendaftar secara online untuk mendapatkan nomor pendaftaran dan mengisi aplikasi di alamat http://ijazahln.dikti.go.id/site/index.html
Keterangan: Isian program studi disamakan dengan ijazah atau transkrip
2. Setelah mengisi secara online kemudian di CETAK rangkap 1 (satu).
3. Artikel ilmiah yang dimuat di journal international, bagi lulusan S-3. (jika ada) atau bentuk publikasi lain
Kelengkapan admnistratif lain-lain yang harus dipersiapkan:
- Foto copy Ijazah pendidikan terakhir di Indonesia
- Foto copy Ijazah yang diperoleh dari luar negeri (Ijazah yang tidak berbahasa inggris, Belanda, Perancis dan Jerman harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggrs dan disahkan oleh Kedutaan Besar masing-masing penterjemah resmi).
- Foto copy Transcript of record selama belajar di luar negeri.
- Foto copy Surat Tugas Belajar dari SETKAB/Instansi yang bersangkutan (bagi penerimatugas belajar/biaya Pemerintah).
- Foto copy Paspor dan Visa Student selama belajar di Luar Negeri (bagi yang belajar dengan biaya sendiri)
- Foto copy paspor, Visa Student dan Surat Perjanjian dengan PTS/Perusahaan (bagi yang belajar dengan biaya PTS/Perusahaan) —– PASPOR selama MASA STUDI, VISA (copy lengkap yg ada STEMPEL IN – OUT ke Negara tsb)
- Buku Katalog/Handbook/Vorlesungverzeichnis tentang kurikulum/program Pendidikan yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi dalam bahasa Inggris.
- Thesis/ Disertasi/ Diplomarbeit/ Abschussarbeit, laporan tugas akhir (dipinjam selama penilaian) – Thesis/Disertasi tak perlu dilampirkan apabila program studi tsb sudah pernah ada yang disetarakan.
- Pas foto 3 (tiga) lembar ukuran 3 x 4, terbaru.
Keterangan: Semua dokumen harus diperlihatkan aslinya.